Secrétaire assistant-e
Secrétaire assistant
Secrétaire assistante
- Autres appellations
- Secrétaire d'unité assistant-e
- Secrétaire de direction assistant-e
- Collaborateur-trice de secrétariat
- Catégorie
- Emploi-type
- Branche d'activité
- Les métiers du secteur administratif
- Famille professionnelle
- Gestion administrative d'une direction/unité au sein d'un service central
- Gestion administrative d'une unité décentralisée
- Exemple de lieux d'exercice
- Services de l'Etat
- CHUV
- Mission
Il ou elle assiste un-e secrétaire d'unité, un-e secrétaire de direction ou un-e secrétaire médical-e dans la réalisation des activités administratives et logistiques au sein d'un secrétariat central.
- Activités essentielles
Activités administratives
Dactylographier des correspondances et divers documents (des lettres, des rapports, …) sur instructions particulières.
Rédiger du courrier simple de manière autonome.
Mettre en forme des documents (tableaux statistiques, …).
Tenir à jour des fichiers et des documents de travail (listes d'adresses, …).
Classer et archiver les documents.
Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers.
Recevoir et transmettre des messages téléphoniques et électroniques.
Ouvrir, prendre connaissance de l'objet et distribuer le courrier.
Gérer l'enregistrement, le paiement et le suivi des factures.Participation aux séances
Organiser la logistique des séances internes et/ou externes (réservations, convocations, …).
Mettre en forme des procès-verbaux/comptes rendus des séances.- Compétences
- Capacité d'adaptation et flexibilité
- Capacités rédactionnelles
- Esprit d'entraide et de collaboration
- Organisation et gestion de son temps
- Sens des responsabilités et éthique du service public
- Titres requis
- Certificat Fédéral de Capacité (CFC)
- Contexte
Cet emploi-type s'exerce au sein d'un secrétariat de direction, d'unité ou d'un secrétariat médical.
- Tendances et facteurs d'évolution
Développement des technologies de l'information et de la communication nécessitant la maîtrise d'outils de bureautique variés et en constante évolution ainsi que de nouveaux supports de communication
- Domaine bourse de l'emploi
- Administration - gestion
- Liens vers la grille des fonctions
- 345 Secrétariat d'unité
- Statut du document
Dans la même famille professionnelle
- N° fiche
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