Huissier-ère de chancellerie

Huissier de chancellerie
Huissière de chancellerie

Autres appellations

• Huissier-ère

Catégorie

Emploi-type

Branche d'activité

• Les métiers du secteur administratif

Famille professionnelle

• Support administratif et logistique

Exemple de lieux d'exercice

• Secrétariats généraux de l'Etat

Mission

Il ou elle assume des tâches de représentation et de logistique, ainsi que toutes les tâches en relation avec les activités du Conseil d’État, du Grand Conseil, de la Chancellerie d’État, de son département et plus particulièrement d'un/d'une des conseiller-ère-s d’État.

Activités essentielles

Tâches régulières
Réceptionner, trier et envoyer le courrier du département.
Transporter les dossiers du/de la conseiller-ère d’État.
Se tenir à disposition lors des séances du Conseil d’État et du Grand Conseil pour transmettre des messages, quérir et distribuer des documents.
Répondre à des demandes spécifiques émanant des personnes pour lesquelles il ou elle exécute sa mission.

Logistique
Préparer les salles réservées aux visites, aux réceptions officielles et aux conférences de presse y compris les équipements techniques.
Assurer le service hôtelier, la tenue du vestiaire, le cas échéant en collaboration avec les autres huissiers.
Organiser des collations lors de séances du Conseil d’État.
Conduire le/la conseiller-ère d’État dans ses déplacements et entretenir son véhicule.

Manifestations
Accompagner, en tenue d'apparat, le Conseil d’État ou un de ses membres aux manifestations officielles.
Communiquer des renseignements au public lors de manifestations.
Recevoir et accompagner les visiteurs et les invités de l’État.

Compétences

• Capacité d'adaptation et flexibilité
• Esprit d'entraide et de collaboration
• Maîtrise de soi et gestion du stress
• Organisation et gestion de son temps
• Orientation client
• Sens des responsabilités et éthique du service public

Titres requis

• Certificat Fédéral de Capacité (CFC)

Contexte

Cet emploi-type demande une grande disponibilité, une certaine flexibilité au plan des horaires et de l'aisance avec le protocole.

Domaine bourse de l'emploi

• Administration - gestion

Liens vers la grille des fonctions

• 344 Huissiers
• 349 Conduite d'Unité

Statut du document

• Validé le 04 juillet 2003
• Mise à jour le 16 mars 2023

Dans la même famille professionnelle

 

N° fiche

Aide-huissier-ère

125

Rédacteur-trice parlementaire

146

Collaborateur-trice administratif-ive

206

Gestionnaire de courrier

295

Réceptionniste-téléphoniste

394

Téléphoniste

505