Collaborateur-trice administratif-ive
Collaborateur administratif
Collaboratrice administrative
- Autres appellations
- Employé-e de bureau
- Collaborateur-trice de chancellerie
- Opérateur-trice de saisie
- Aide de bureau
- Catégorie
- Emploi-type
- Branche d'activité
- Les métiers du secteur administratif
- Famille professionnelle
- Support administratif et logistique
- Exemple de lieux d'exercice
- Services de l'Etat
- Mission
Il ou elle exécute des tâches de secrétariat et de nature administrative dans le respect des règles et des procédures applicables à un ou plusieurs domaines de gestion.
- Activités essentielles
Tâches de secrétariat et d'administration
Réceptionner et enregistrer les documents relatifs au(x) domaine(s) de gestion de son secteur.
Contrôler l'intégralité des documents réceptionnés.
Rechercher les informations et les documents manquants.
Saisir des documents spécifiques.
Mettre à jour les dossiers.
Préparer des lettres selon des modèles.
Effectuer l'ouverture des dossiers.
Classer directement dans les dossiers un certain nombre de documents.
Archiver les dossiers.
Contrôler la facturation.
Reproduire et transmettre des documents en vue de leur traitement.- Compétences
- Capacité d'adaptation et flexibilité
- Esprit d'entraide et de collaboration
- Sens des responsabilités et éthique du service public
- Titres requis
- Formation élémentaire
- Contexte
Cet emploi-type est présent dans différents services de l'Administration et par conséquent le contexte est spécifique à chaque domaine. L'activité se caractérise par une spécialisation des tâches directement en rapport avec la nature du service concerné. Il s'exerce en principe dans des unités administratives et dans des chancelleries d'office d'impôt.
- Domaine bourse de l'emploi
- Administration - gestion
- Liens vers la grille des fonctions
- 341 Support administratif
- Statut du document
Dans la même famille professionnelle
- N° fiche
- Téléphoniste
- 505
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