Activité salariée

Prise d’une activité salariée

Pour engager un ressortissant extracommunautaire (citoyen d’un Etat tiers, c’est-à-dire d’un pays hors UE et hors AELE), toute entreprise est tenue de solliciter auprès de la Direction générale de l’emploi et du marché du travail une autorisation de travail. Cette autorisation pourra être délivrée à certaines conditions d’admission strictement définies par la législation fédérale (Loi fédérale sur les étrangers et l'intégration – LEI et Ordonnance relative à l’admission, au séjour et à l’exercice d’une activité lucrative – OASA).

Il existe principalement deux sortes de permis pour ressortissants extracommunautaires :

les permis de courte durée (L) : renouvelables une seule fois, ils sont délivrés en fonction de la durée du contrat de travail (max. 364 jours) ;
les permis de longue durée (B) : délivrés sur présentation d’un contrat de travail de durée déterminée supérieure à 24 mois ou d’un contrat de travail de durée indéterminée ; les ressortissants des Etats tiers doivent renouveler chaque année leur permis B.

Conditions d'admission

L’admission d’un ressortissant d’un pays extracommunautaire en vue de l’exercice d’une activité lucrative salariée ne peut avoir lieu qu’aux conditions suivantes :

l'employeur ne trouve pas de collaborateur sur le marché indigène et européen du travail susceptible d’occuper le poste aux conditions usuelles de la branche et du lieu ;
depuis le 1^er juillet 2018, l’employeur a dûment communiqué à l’office régional de placement le poste vacant si ce dernier a trait à une profession soumise à l’obligation d’annonce (cliquer sur ce lien pour plus d’informations)
l’intéressé est un spécialiste confirmé appelé à exercer de hautes responsabilités au sein de votre entreprise ;
les conditions de rémunération et de travail sont conformes à celles usuelles du lieu, de la profession et de la branche ;
l’autorisation ne peut être délivrée que dans les limites des nombres maximums fixés par le Conseil fédéral (le 27 novembre 2024, ce dernier a fixé pour l’année 2025 les contingents de main d’œuvre étrangère, qui sont de 4500 autorisations de séjour et 4000 autorisations de séjour de courte durée pour l'ensemble de la Suisse) – lien vers le communiqué du Conseil fédéral pour plus d’informations.

Constitution du dossier

Le Formulaire 1350 constitue la base du dossier. Les documents suivants le complètent :

lettre de motivation présentant l'activité de l'entreprise, les raisons du choix du candidat retenu et son cahier des charges ;
CV et copies des certificats et diplômes du candidat ;
copie du passeport ;
preuves de recherches effectuées en vue de trouver un travailleur sur le marché indigène et européen, notamment en signalant à l'office régional de placement Voir page Contacts l'emploi vacant et/ou en étudiant les possibilités de former dans un délai raisonnable un demandeur d'emploi disponible sur le marché ;
contrat de travail respectant les conventions collectives en vigueur, les contrats-types de travail ou les usages professionnels et locaux ; pour ces derniers, consulter le calculateur de salaire en ligne.

Procédure

Remettre le dossier en format électronique (documents scannés) directement à l’adresse suivante : info.dgem(at)vd.ch, sauf exceptions mentionnées dans le formulaire 1350. L'ensemble des pièces doit être joint au courriel en un seul document .PDF, dans l'ordre précité.

Si les conditions d'octroi sont remplies, une décision préalable sera notifiée à l’employeur par la Direction générale de l’emploi et du marché du travail. Pour certains types de dossiers, il incombera ensuite au Secrétariat d’Etat aux migrations (SEM) de prononcer une approbation fédérale. Dans tous les cas (dossier soumis ou non à approbation fédérale), le Service de la population établira les documents permettant au travailleur de prendre son emploi. La Direction générale de l’emploi et du marché du travail perçoit une taxe de Frs. 400.- (permis B), de Frs. 200.- (permis L) ou de Frs. 120.- (permis L 4 mois ou 120 jours) à titre d’émoluments.

L’ensemble de ces démarches, jusqu’à l’obtention de la décision cantonale, n'excède pas 4 semaines en moyenne. La transmission d'un dossier complet est de nature à accélérer le traitement. Il convient cependant d’être attentif au fait que dans la mesure où les décisions cantonales sont sujettes à approbation fédérale, la procédure peut être prolongée d'une dizaine de jours.

Parallèlement à la demande d’autorisation de travail déposée par l’employeur, l’intéressé doit – selon sa nationalité ainsi que le but et la durée de son séjour – déposer une demande d’entrée en Suisse (demande de visa) auprès de la représentation concernée à l’étranger au minimum deux à trois mois avant la date prévue d’entrée en Suisse (cliquer sur ce lien pour plus d’informations).

Permis frontaliers

Autorisation frontalière : permis G