Cellule InterServices II - Enseignement postobligatoire

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• Présentation
• Structure
• Missions
• Référent·e CIS II
• Rencontres mensuelles 2024-2025
• Critères d'éligibilité
• Comment transmettre un dossier à la CIS II?

Présentation

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Structure

Les Cellules InterServices sont des plateformes d’échange réunissant des spécialistes de différents horizons, et dont la mission est de définir des pistes de prise en charge pour des jeunes rencontrant des atteintes à la santé ou d’importantes difficultés socio-éducatives. Ce dispositif existe à la scolarité obligatoire, et depuis 2022, également au Secondaire II.

La CIS II fait collaborer les représentant·e·s de: 

• la Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP)
• la Direction générale de l'enfance et de la jeunesse (DGEJ)
• la Direction générale de la santé (DGS)
• la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS)
• l’Office de l'assurance-invalidité pour le canton de Vaud (OAI)

Missions

• Analyser la situation et anticiper les besoins des jeunes en difficulté importante dont le maintien en formation semble fortement compromis, et pour lesquel·le·s les mesures de soutien au sein des établissements s’avèrent insuffisantes en raison d’importantes problématiques de santé ou psycho-sociales, suspectées ou avérées.
• Orienter et informer de manière coordonnée les personnes en formation vers les solutions adaptées.

Référent·e CIS II

La référente ou le référent CIS II est un·e doyen·ne avec un intérêt pour les problématiques de situations d’élèves en difficulté et d’ordre multifactoriel et/ou complexe, dont le maintien en formation ne peut plus être assuré par les ressources internes de l’école.

Dans chaque établissement, au minimum un·e référent·e CIS II est nommé·e qui est chargé·e de :

• collecter les situations signalées par les enseignant·e·s et en fonction des critères d’éligibilité, de les adresser ou non pour analyse à la CIS II 
• dans le cas d’une annonce à la CIS II, informer la personne en formation ainsi que sa réprésentante ou son représentant légal du processus et obtenir le consentement
• si besoin, soutenir la personne en formation pour concrétiser les solutions envisagées par la CIS II

Rencontres mensuelles 2024-2025

Durant les périodes scolaires, une rencontre mensuelle est organisée en visioconférence. 

Pour l’année 2024-2025, les dates suivantes ont été retenues :

• 12 septembre 2024
• 10 octobre 2024
• 7 novembre 2024
• 5 décembre 2024
• 9 janvier 2025
• 6 février 2025
• 6 mars 2025
• 3 avril 2025
• 8 mai 2025
• 5 juin 2025

Critères d'éligibilité

La CIS II étant une option subsidiaire aux ressources disponibles à l’interne des établissements, elle ne doit être envisagée que lorsque les pistes de maintien en formation usuelles semblent insuffisantes.

Configurations pouvant conduire à l’annonce d’une situation à la CIS II

• La personne en formation présente des difficultés d’ordre multifactoriel et complexe, dont le diagnostic ou les modalités de prise en charge sont difficiles à établir.
• La personne en formation présente d’importantes difficultés liées à des atteintes à la santé suspectées ou avérées. Par exemple : dysphasie sévère – « multi-dys » – troubles sensoriels – problématique psychiatrique – troubles du développement  – difficultés relationnelles – troubles de l’attention (TDAH), etc.
• La personne en formation présente d’importantes difficultés d’ordre social, suspectées ou avérées. Par exemple : difficultés financières majeures, relations familiales conflictuelles, problèmes liés à une autorisation de séjour, etc.

Comment transmettre un dossier à la CIS II?

La référente ou le référent CIS II est compétent pour transmettre un dossier et sera invité à échanger sur la situation. Elle ou il pourra être accompagné de tout·e professionnel·le de l’établissement disposant d’une connaissance spécifique de la situation.

1. Remplir le formulaire d'annonce à la CIS II (pdf, 532 Ko)
2. Joindre en annexe à l'annonce:
   • évaluation scolaire 
   • pour la formation professionnelle: les résultats des cours interentreprise 
3. Autres éléments significatifs utiles à la clarification de la situation:
   • en possession de l'établissement: rapports médicaux, rapports logo, bilans d'orientation professionnelle
   • documents existants mais qui ne sont pas en possession de l'établissement (ex: rapports psychologue et/ou logo, rapport médical, formulaire de transmission Secondaire I - Secondaire II sur les mesures complémentaires et besoins particuliers etc.): informer la CIS II qui demandera les documents aux services concernés. 
4. Envoyer le dossier complet à l'adresse suivante:
   • Par courrier: Cellule InterServices, CP 280, 1800 Vevey
   • Par e-mail: cis(at)vd.oai.ch