Groupes de prestations du SG-DIS

302.1 Appui à la cheffe du département

Appui à la cheffe du département dans la gestion des affaires départementales, dans son activité de membre du CE ou toute autre activité de nature politique.

Descriptif

• Conseil et préparation des dossiers pour la cheffe de département
• Appui à la cheffe de département et aux services dans la conception et/ou la mise en œuvre de projets, décisions, et autres réalisations départementales
• Coordination entre les services et offices du département, notamment dans un but de décloisonnement (création de synergie)
• Coordination et liaison administrative avec les diverses entités de l'État et les partenaires extérieurs
• Préparation et appui à l'élaboration d'EMPC, EMPL-EMPD, appui juridique
• Conception et réalisation de la politique de communication sur les activités du département
• Relais départemental avec le Grand Conseil
• Secrétariat, agenda, correspondance, classement, archivage, déplacements
• Conférences intercantonales (CCDJP, CLDJP, DTAP)

­Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• Cheffe du département
• ­Services et offices du DIS
• Autres département ou services cantonaux

302.2 Ressources humaines

Gestion des ressources humaines du département.

Descriptif

• Appui à la cheffe de département et au Secrétariat général en matière de politique, de stratégie et de développement RH pour le département
• Appui technique et administratif aux services en matière de gestion RH
• Gestion de conflits, médiation
• Coordination et suivi des entretiens d'appréciation
• Suivi des effectifs du département, contrôle en matière de gestion prévisionnelle des ressources humaines
• Relais entre le SPEV et le DIS pour tout projet ou dossier traitant du personnel
• Développement de la fonction RH départementale
• Suivi des données nécessaires aux questions du personnel
• Gestion du personnel du SG

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• Cheffe du département, services et offices du DIS
• Cadres et collaborateurs du DIS, stagiaires et apprentis
• SPEV et autres entités
• Candidats et autres partenaires externes

302.4 Unité financière

• Gérer le budget de département
• Gérer la comptabilité du département
• Assurer le contrôle interne du département
• Appui financier sur divers dossiers ou projets

Descriptif

• Établir le budget du SG; consolider le budget du département
• Tenue de la comptabilité de la majorité des services (SG – SJL –  ACV – SCL– MP ) + SGC; collaboration étroite avec les autres (OCTP – SDT – SPEN) ; bouclement des comptes; formation
• Exploitation du budget (contrôles, validations, étude crédits supplémentaires, reports de crédit etc...)
• Contacts avec les services transversaux (SAGEFI – CCF); avec la sous-commission des finances pour le DIS; étude de dossiers, projets etc.

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• Services du département
• SAGEFI
• CCF
• Conseil d'État
• COFIN
• Fournisseurs, communes, citoyens