Groupes de prestations du SG-DIS

302.1 Appui à la cheffe du département

Appui à la cheffe du département dans la gestion des affaires départementales, dans son activité de membre du CE ou toute autre activité de nature politique.

Descriptif

• Conseil et préparation des dossiers pour la cheffe de département
• Appui à la cheffe de département et aux services dans la conception et/ou la mise en œuvre de projets, décisions, et autres réalisations départementales
• Coordination entre les services et offices du département, notamment dans un but de décloisonnement (création de synergie)
• Coordination et liaison administrative avec les diverses entités de l'État et les partenaires extérieurs
• Préparation et appui à l'élaboration d'EMPC, EMPL-EMPD, appui juridique
• Conception et réalisation de la politique de communication sur les activités du département
• Relais départemental avec le Grand Conseil
• Secrétariat, agenda, correspondance, classement, archivage, déplacements
• Conférences intercantonales (CCDJP, CLDJP, DTAP)

­Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• Cheffe du département
• ­Services et offices du DIS
• Autres département ou services cantonaux

302.2 Ressources humaines

Gestion des ressources humaines du département.

Descriptif

• Appui à la cheffe de département et au Secrétariat général en matière de politique, de stratégie et de développement RH pour le département
• Appui technique et administratif aux services en matière de recrutement, de formation et de mobilité professionnelle
• Gestion de conflits, médiation, audit
• Coordination et suivi des entretiens d'appréciation
• Gestion des effectifs du département, gestion prévisionnelle des ressources humaines
• Relais entre le SPEV et le DFIRE pour tout projet ou dossier traitant du personnel
• Suivi des données nécessaires aux questions du personnel
• Développement de la fonction RH départementale
• Gestion, coordination et formation des apprentis
• Suivi des données nécessaires aux questions du personnel (traitement dossier, etc.)
• Gestion du temps pour le personnel du SG

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• Cheffe du département, services et offices du DIS
• Cadres et collaborateurs du DIS, stagiaires et apprentis
• SPEV
• Candidats externes

302.4 Unité financière

• Gérer le budget de département
• Gérer la comptabilité du département
• Assurer le contrôle interne du département
• Appui financier sur divers dossiers ou projets

Descriptif

• Établir le budget du SG; consolider le budget du département
• Tenue de la comptabilité de la majorité des services (SG – SJL –  ACV – SCL– MP ) + SGC; collaboration étroite avec les autres (OCTP – SDT – SPEN) ; bouclement des comptes; formation
• Exploitation du budget (contrôles, validations, étude crédits supplémentaires, reports de crédit etc...)
• Contacts avec les services transversaux (SAGEFI – CCF); avec la sous-commission des finances pour le DIS; étude de dossiers, projets etc.

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• Services du département
• SAGEFI
• CCF
• Conseil d'État
• COFIN
• Fournisseurs, communes, citoyens

302.8 Office des curatelles et tutelles professionnelles

Assumer les mandats de protection d'adulte et de l'enfant (curatelles d'adultes, tutelles en faveur d'enfants, curatelles de recherche en paternité, curatelles de représentation, adoptions nationales) confiés par les Justices de paix et le rôle de personne de confiance en faveur des requérants d’asile mineurs non accompagnés. Assurer le rôle d'autorité centrale cantonale en matière de protection internationale des adultes selon la convention de la Haye du 13 janvier 2000. Par le biais du bureau d’aide et aux tuteurs et curateurs privés, répondre aux questions sociales, juridiques et administratives que se posent les tuteurs et curateurs privés désignés par les Justices de paix; organiser les cours proposés aux nouveaux tuteurs et curateurs désignés.

Descriptif

• Assumer la représentation légale des personnes concernées qui lui sont confiées par les justices de paix
• Gérer le patrimoine des personnes concernées
• Obtenir les ressources financières nécessaires aux personnes concernées
• Prendre en charge le suivi social des personnes concernées
• Faire valoir les droits des personnes concernées à l’égard des prestataires d’assurance/aide sociales
• Défendre les droits des personnes concernées devant les autorités judiciaires et administratives
• Répondre aux questions des tuteurs et curateurs privés désignés par les Justices de paix

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• Personnes adultes et mineurs faisant l’objet d’un mandat de protection
• Mineurs requérants d’asile non accompagnés attribués au Canton de Vaud
• Justices de paix
• Office fédéral des migrations, Service de la population
• Service de prévoyance et d’aide sociale (SPAS)
• Service des assurances sociales et de l'hospitalisation (SASH)
• Service de protection de la jeunesse (SPJ)
• Service pénitentiaire (SPEN)
• Centres sociaux régionaux
• CMS
• Agences AVS et AI
• Autorités judiciaires
• police
• Avocats, notaires
• Institutions
• Réseau médical
• Familles et proches des personnes concernées
• Curateurs privés
• Etc.

303.5 Relations avec les Églises et les Communautés religieuses

• Lien entre l'État et les Églises et les communautés religieuses en vertu des articles 169 à 172 de la Constitution vaudoise.
• Supervision de l'utilisation de la cathédrale et gestion de l'intendance.

Descriptif

• Établir et contrôler l'usage de la contribution financière de l'État aux Églises réformée et catholique ainsi qu'à la Communauté israélite de Lausanne et du canton de Vaud.
• Contribuer au maintien de la paix confessionnelle en favorisant le dialogue interreligieux et la prévention des dérives sectaires par l'information.
• Mettre en œuvre les articles constitutionnels relatifs aux Églises et communautés religieuses: notamment sur la question de leur reconnaissance.
• Gérer l'utilisation de la cathédrale en coordonnant le chantier permanent de restauration, la vie cultuelle de l'église, l'animation culturelle et institutionnelle du bâtiment.

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• État.
• Églises.
• Communautés religieuses.
• Population.

Cathédrale

• État.
• Églises.
• Communautés religieuses.
• Population.
• Ville de Lausanne.
• Office du tourisme.
• Société des concerts de la cathédrale et conférence des sociétés chorales vaudoises de concert.