Correspondant-e ressources humaines

N° fiche 80008
Autres appellations
  • Correspondant-e de service RH
  • Répondant-e RH
Catégorie
Emploi-type additionnel
Branche d'activité
  • Les métiers de la gestion des Ressources humaines
Famille professionnelle
  • Gestion RH et conseil
Exemple de lieux d'exercice
  • Services de l'Etat
Mission

La présente fiche n'est pas à proprement parler un emploi-type mais une attribution particulière pouvant compléter un ou plusieurs emplois-types.

Cette attribution doit apparaître dans le cahier des charges du poste correspondant.

Il ou elle assure la gestion administrative des événements liés aux ressources humaines dans le cadre du dispositif légal.

Activités essentielles

Gestion administrative
Etablir le dossier administratif des nouveaux-elles collaborateur-trice-s (contrat de travail et fiches annexes).
Consolider et transmettre les informations nécessaires à l'application du dispositif légal (en matière de maladie, d'accident, d'allocations...) et élaborer les documents y relatifs (certificats de salaire, attestations diverses…).
Collaborer à et/ou élaborer des dossiers concernant des demandes de modifications de plans des postes, de promotions et autre octroi ou versement d'indemnité particulière Contrôler mensuellement les salaires versés.
Suivre la gestion du temps de travail des collaborateur-trice-s (vacances,...) Appuyer administrativement la hiérarchie dans l'organisation et le suivi des entretiens d'appréciation Tenir à jour les dossiers personnels.
Fournir les informations nécessaires et/ou demandées à l'ensemble des personnes de l'entité (lors de l'accueil et du départ des collaborateur-trice-s par exemple).
Préparer les données nécessaires lors du lancement d'une procédure de recrutement et fournir un appui administratif et/ou logistique.

Compétences
  • Capacité d'analyse et de synthèse
  • Capacité d'adaptation et flexibilité
  • Ecoute et communication
  • Esprit d'entraide et de collaboration
  • Sens des responsabilités et éthique du service public
Titres requis
  • Scolarité obligatoire
Contexte

Cet emploi s'exerce dans le cadre de la loi sur le personnel (Lpers), sur la base des règlements et des directives.

Domaine bourse de l'emploi
  • Administration - gestion
Liens vers la grille des fonctions
  • Aucun lien
Statut du document

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