Examens de fin d'apprentissage
La formation professionnelle initiale s'achève par des examens de fin d'apprentissage, appelés procédure de qualification, qui aboutissent, en cas de réussite, à la délivrance d'une attestation fédérale de formation professionnelle (AFP) ou d'un certificat fédéral de capacité (CFC).
Les examens ne sont pas publics. Il est possible qu'en plus des expertes et experts, une représentante ou un représentant de la Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) assiste à certains examens afin de garantir la qualité de la procédure de qualification. Cette personne ne participe pas à l'évaluation des candidat-e-s.
Chaque candidat-e doit porter une tenue vestimentaire correcte.
Convocation
En mars-avril, la DGEP convoque chaque apprenti-e pour les sessions d'examens qui se déroulent généralement au mois de mai et de juin.
Les apprenti-e-s en formation duale doivent transmettre la convocation à leur formatrice ou à leur formateur.
Lieux des examens
- L'examen théorique a lieu, en principe, dans l'école professionelle
- L'examen pratique se déroule, selon le métier, dans l'entreprise, dans un local spécifique ou dans une école professionnelle
Le parcage des véhicules n'est pas autorisé dans l'enceinte des écoles professionnelles ou sur les lieux des examens, sauf avis contraire.
Horaires
La candidate ou le candidat doit se présenter à l'heure indiquée sur sa convocation. En cas d'arrivée tardive, l'accès à l'examen demeure réservé et aucun temps supplémentaire ne sera accordé.
Coûts
Pour la candidate ou le candidat
Les examens sont gratuits. Un émolument peut être demandé si la candidate ou le candidat ne se présente pas aux examens ou si elle ou il s'en retire sans motif valable.
Pour l'entreprise formatrice
La Fondation en faveur de la formation professionnelle (FONPRO) prend en charge l'intégralité des coûts de matériel et de locaux d'examen pour l'ensemble des apprenti-e-s vaudois-e-s. Le passage des examens CFC et AFP par les apprenti-e-s est donc gratuit pour les entreprises formatrices du canton de Vaud.
Matériel
La candidate ou le candidat se présente à l'examen avec le matériel ou l'outillage nécessaire. Pour tout matériel ou outillage spécifique à la profession, se référer à la convocation ou ses annexes.
L'utilisation de supports de cours pendant l'examen n'est autorisée que si c'est expressément mentionné dans l'ordonnance de formation, le plan de formation, la convocation, son annexe ou une directive de l'école.
Demande d'aménagement pour les examens pour les apprenti-e-s en situation de handicap
Les apprenti-e-s en situation de handicap (par exemple: dyslexie, surdité, mobilité réduite) peuvent demander des mesures d'aménagement des examens. Tout problème de santé susceptible d'affecter le bon déroulement des examens survenant après le délai doit être annoncé au plus vite à la Direction générale de l'enseignement postobligatoire.
Demander des mesures d'aménagement
Si vous renoncez à annoncer un handicap, aucun aménagement de la procédure de qualification ne sera accordé et votre situation ne sera pas prise en compte lors de l'appréciation des travaux et des interrogations.
Maladie, accident et cas de force majeure
Une maladie, un accident ou un cas de force majeure entraînant l'absence à une épreuve ou un abandon de la session d'examens doit être communiqué immédiatement par la candidate ou le candidat à la DGEP. Un certificat médical ou tout autre document officiel doit être présenté dans les plus brefs délais.
En cas d'absence à une épreuve ou de retrait en cours de procédure pour cause de maladie, accident ou cas de force majeure, les résultats des épreuves déjà passées durant la session restent, en principe, acquis.
La candidate ou le candidat malade ou accidenté au bénéfice d'un certificat médical qui décide néanmoins de se présenter aux examens renonce à faire valoir son certificat. Cette situation ne sera pas prise en compte lors de l'appréciation des travaux ou des interrogations.
Il ne sera pas tenu compte des certificats médicaux établis ou présentés après la communication des résultats d'examens.
La DGEP décide dans quelle mesure les candidat-e-s malades, accidentés ou absents pour cas de force majeure pourront effectuer les épreuves manquantes.
Assurances
L'Etat de Vaud décline toute responsabilité en cas d'accident professionnel ou non professionnel lors des examens de fin d'apprentissage.
Service militaire
Le candidat astreint au service militaire doit entreprendre toutes les démarches auprès de l'autorité militaire pour obtenir les congés nécessaires.
Cas particuliers
Absence injustifiée et tricherie
En cas d'absence injustifiée, de tricherie, ou de tentative de tricherie à une épreuve, la note de 1 est, en principe, attribuée.
La candidate ou le candidat faisant usage de son téléphone portable ou de tout autre moyen de communication durant le déroulement des examens sera exclu pour "tricherie". Il sera sanctionné de la note de 1.
Abandon
L'abandon injustifié, après le 31 mars, ou en cours de procédure de qualification est assimilé à un échec.
Résultats
Les candidat-e-s ayant un contrat d'apprentissage vaudois seront informés de leurs résultats dans le courant du mois de juin ou de juillet.
Seul le bulletin de notes officiel délivré par l'autorité cantonale fait foi.
En cas d'échec
En cas d'échec aux examens de fin d'apprentissage, plusieurs solutions sont possibles:
- Repasser jusqu'à 2 fois les domaines échoués (déjà possible en automne si l'échec porte sur la partie scolaire)
- Se présenter en candidat-e libre à la prochaine session d'examens
- Pour les apprenti-e-s en école de métiers: prolonger le contrat de formation
- Pour les apprenti-e-s en entreprise: prolonger le contrat d'apprentissage avec votre employeur ou une autre entreprise
Recours
Vous disposez d'un délai impératif de 10 jours, dès le lendemain de la réception du courrier annonçant l'échec, pour recourir contre cette décision. Pour cela:
- Envoyez une lettre motivée de façon précise
- Signez-la ou demandez à votre représentant-e légal-e de signer la lettre si vous êtes mineur-e
- Joignez à cette lettre une copie du bulletin de notes et l'enveloppe l'ayant contenu
- Envoyez votre lettre et ses annexes à:
Département de l'enseignement et de la formation professionnelle
Instruction des recours DGEP
Rue St-Martin 26
1014 Lausanne
Dès réception de votre recours, une avance des frais d'instruction de 400 fr. vous sera demandée.
L'autorité de recours ne revoit pas l'appréciation des travaux et des interrogations. L’admission d’un recours par le département ne conduit pas à la délivrance du CFC, mais à l’annulation des épreuves contestées et à leur répétition.