Groupes de prestations du SG-DFJC

21.1 Appui à la cheffe du département

Gestion et administration du service; appui à la cheffe du département dans la gestion des affaires départementales, dans son activité de membre du CE ou toute autre activité de nature politique; appui sur les questions juridiques, RH, finances, communication et organisation.

Descriptif

• Direction du service
• Support administratif, RH, financier et comptable, juridique, organisation et logistique
• Préparation des dossiers, analyse, synthèse et recommandation pour la Cheffe de département
• Appui à la Cheffe de Département et aux services dans la conception et/ou la mise en oeuvre de projets, décisions, et autres  réalisations départementale
• Coordination et liaison administrative avec les diverses entités de l'Etat et les partenaires extérieurs
• Relais départemental avec le Grand Conseil
• Préparation, coordination et suivis du budget
• Préparation et appui à l'élaboration d’EMPL-EMPD, réponses du CE au GC et appui juridique
• Gestion, coordination et représentation intercantonales
• Conception et réalisation de la politique de communication sur les activités du département
• Appui à la communication interne et externe
• Appuis en organisation et logistique
• Traitement des recours hiérarchiques
• Secrétariat, agenda, correspondance, discours, classement, archivage et déplacement

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• Cheffe du département
• Collaborateurs du service, autres services du DFJC
• Secrétariat général, autres secrétariats généraux
• Services transversaux
• Autres Départements et/ou Services de l'ACV
• Autres cantons et diverses conférences/rencontres intercantonales
• Confédération
• Médias
• Relations extérieures (consulat, ambassade, municipalité, etc.)

21.2 Ressources humaines

Gestion des ressources humaines du département.

Descriptif

• Gestion des effectifs du département
• Gestion prévisionnelle des ressources humaines
• Suivi des données nécessaires aux questions du personnel (statistiques, tableaux de bord)
• Relais entre le SPEV et le DFJC pour tout projet ou dossier traitant du personnel
• Conseil et coordination de la politique de santé et sécurité au travail pour le département
• Soutien technique RH dans le cadre des négociations avec les partenaires sociaux
• Coordination des Ressources Humaines des services du département
• Appui technique aux services en matière d’application de la LPers, de descriptions de postes et d’élaboration de cahiers de charges
• Soutien à la gestion administrative et technique du personnel enseignant et administratif
• Appui  technique et administratif aux services en matière de recrutement, de relève, de formation et de mobilité professionnelle
• Coordination et suivi des entretiens d'appréciation
• Soutien technique RH aux projets de réorganisation des services et autres unités
• Relais avec la CPEV
• Relais avec la COPER
• Coordination de la politique des apprentis du département, soutien technique aux services

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• Cheffe du département
• SG
• Adjoints
• Services et autres unités du DFJC (dont les établissements DGEO / DGEP / DGES)
• Cadres et collaborateurs du DFJC, stagiaires et apprentis, SPEV, CPEV, CCA
• Candidats externes
• Autorités politiques et administratives sur mandat
• Enseignants, candidats à un poste d'enseignement
• CDIP
• Statistiques Vaud
• CEP

21.4 Finances

• Gestion financière du département
• Elaboration et appui aux services au niveau budgétaire, comptable et contrôle de gestion
• Coordonne et conduit les activités précitées ainsi que des projets spécifiques.

Descriptif

• Collaboration technique à la préparation du budget
• Collaboration technique à l'exploitation du budget (gestion, contrôle et validation des crédits supplémentaires, des autorisations de dépassement de crédit, et des reports de crédits)
• Tenue de la comptabilité et/ou validations comptables des opérations
• Aide aux services pour des opérations comptables particulières (facturation, TI, OD, fiche PP etc)
• Conduite et/ou réalisation du bouclement comptable de l'exercice
• Développement de l'activité de contrôle de gestion
• Conseil et appui dans le domaine financier
• Contacts avec les services transversaux (not. SAGEFI, CCF) et avec la sous-commission des finances

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• Services du DFJC
• SAGEFI
• CCF
• Conseil d'Etat
• Commission des finances
• Commission de gestion
• Fournisseurs
• Débiteurs usagers

21.5 URSP

Unité de recherche pour le pilotage des systèmes pédagogiques – URSP

Descriptif

• Assurer, en collaboration avec les services du DFJC, le suivi qualitatif et quantitatif de l’école et de la formation vaudoises
• Établir des statistiques scolaires (élèves et enseignants)
• Fournir des conseils et des études dans le domaine éducatif et de la formation pour faciliter la décision au niveau cantonal et intercantonal.

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• DFJC
• DFIN (Statistiques)
• Office fédéral de la statistique (OFS)
• Partenaires de la recherche et des statistiques au niveau intercantonal, national et international
• Conseil d'Etat, Grand Conseil et communes
• Établissements scolaires et partenaires réguliers de l'école (formateurs, associations prof.)
• Élèves et parents d’élèves du canton.

21.6 OPES

Gestion administrative, technique et conduite des dossiers du personnel enseignant.

Descriptif

• Gestion administrative et technique du personnel enseignant
• Gestion des dossiers et des salaires

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• DGEO, SESAF et DGEP (OPTI et gymnases) pour le personnel enseignant
• Autorités scolaires (directions d'établissements, secrétariats, doyens, partenaires sociaux, autorités d'engagments)
• Enseignants et candidats à un poste d’enseignant
• SPEV
• CPEV