21.1 Appui au chef du département

21.1 Appui au chef du département

Gestion et administration du service; appui à la cheffe du département dans la gestion des affaires départementales, dans son activité de membre du CE ou toute autre activité de nature politique; appui sur les questions juridiques, RH, finances, communication et organisation.

Descriptif

• Direction du service
• Support administratif, RH, financier et comptable, juridique, organisation et logistique
• Préparation des dossiers, analyse, synthèse et recommandation pour la Cheffe de département
• Appui à la Cheffe de Département et aux services dans la conception et/ou la mise en oeuvre de projets, décisions, et autres  réalisations départementale
• Coordination et liaison administrative avec les diverses entités de l'Etat et les partenaires extérieurs
• Relais départemental avec le Grand Conseil
• Préparation, coordination et suivis du budget
• Préparation et appui à l'élaboration d’EMPL-EMPD, réponses du CE au GC et appui juridique
• Gestion, coordination et représentation intercantonales
• Conception et réalisation de la politique de communication sur les activités du département
• Appui à la communication interne et externe
• Appuis en organisation et logistique
• Traitement des recours hiérarchiques
• Secrétariat, agenda, correspondance, discours, classement, archivage et déplacement

Bénéficiaires / public-cibles / partenaires

• Cheffe du département
• Collaborateurs du service, autres services du DFJC
• Secrétariat général, autres secrétariats généraux
• Services transversaux
• Autres Départements et/ou Services de l'ACV
• Autres cantons et diverses conférences/rencontres intercantonales
• Confédération
• Médias
• Relations extérieures (consulat, ambassade, municipalité, ect..)