Saisir les résultats dans Votelec
Comment se saisissent les résultats de l'élection au Conseil d'État?
Certaines communes vont dépouiller l'élection au Conseil d'État à la table et entièrement à la main (dépouillement traditionnel). Une fois le dépouillement terminé, la commune devra saisir les résultats finaux de l'élection dans Votelec. Pour ce faire, veuillez suivre la procédure décrite ci-après.
Note : Il est tout à fait possible de dépouiller l'élection du Conseil d'État dans Votelec en saisissant "bulletin par bulletin". Dans ce cas, référez-vous au chapitre "Comment se saisissent les résultats de l'élection au Grand Conseil (bulletin par bulletin)?"
Saisie du PV de bureau sur Votelec
Pour l'élection au Conseil d'État, le PV de bureau est composé de deux parties (étapes) à compléter dans l'ordre:
1. La première partie est composée des chiffres que vous avez inscrit dans le BLOC GÉNÉRAL (1) ainsi que dans le BLOC BULLETINS (2)
2. La seconde comporte les chiffres du BLOC SUFFRAGES
Note : Il faut saisir un nombre dans TOUTES les cases sinon l’application n’effectue aucun total (pour des raisons de sécurité et de contrôle).
Saisie des suffrages provenant des bulletins modifiés sur Votelec
C'est ici que vous devez rentrer les chiffres du BLOC SUFFRAGES.
Vous pouvez revenir à la première partie du PV de bureau en cliquant sur "Précédent".
Note : Il faut saisir un nombre dans TOUTES les cases sinon l’application n’effectue aucun total (pour des raisons de sécurité et de contrôle).
Une fois que vous avez complété le bloc de suffrages et que vous avez cliqué sur "Sauvegarder", allez sur l'onglet "PV communal" pour la suite.
Saisie du PV communal sur Votelec
Pour finir, saisissez les données du procès-verbal communal et cliquez sur "Sauvegarder". Votre PV communal est terminé. Vous pouvez l'imprimer en cliquant sur "Voir PV".
Note : Votre travail est terminé et votre procès-verbal est verrouillé. Si vous avez des corrections à faire, vous devez vous adresser au Bureau électoral cantonal qui le déverrouillera.
Comment se saisissent les résultats de l'élection au Grand Conseil (bulletin par bulletin)?
Pour l'élection du Grand Conseil, qui se fait selon le système proportionnel, les communes doivent saisir les bulletins modifiés directement dans Votelec. C'est ce que l'on appelle la saisie "bulletin par bulletin", à l'instar de ce qui se fait pour le dépouillement du "Conseil national".
Le principe est que chaque bulletin modifié soit saisi à l'écran exactement comme l'électeur l'a modifié sur le bulletin papier. Le calcul des résultats se fait ensuite automatiquement par Votelec.
Note : Ce mode de saisie est aussi possible pour l'élection au Conseil d'État. La demande doit être faite au préalable au Bureau électoral cantonal.
Comment créer des lots
Pour pouvoir créer des lots, il faut au préalable que l'administration communale Chef-Lieu de l'arrondissement électoral ait saisi les listes et les candidats dans Votelec.
Peuvent créer des lots, les utilisateurs Votelec suivants : président(e), vice-président(e), secrétaire et gestionnaire de lots. Ces comptes utilisateurs doivent être créés par votre administration communale avant le jour du scrutin.
Le tutoriel ci-après vous montre comment créer des lots dans Votelec.
Rappel : Les lots contiennent uniquement les bulletins modifiés!
Comment saisir des bulletins modifiés
Peuvent saisir des bulletins modifiés, les utilisateurs Votelec suivants : président(e), vice-président(e), secrétaire. Ces comptes utilisateurs doivent être créés par votre administration communale avant le jour du scrutin.
Si la commune a besoin de plus de comptes utilisateurs, il existe des accès de type "gvdvs" non nominatif, distribuable le jour du scrutin. Dans ce cas, vérifiez suffisamment à l'avance auprès du Bureau électoral cantonal, le nombre d'accès "gvdvs" dont vous avez besoin.
Le tutoriel ci-après vous montre comment saisir des bulletins modifiés dans Votelec.
Comment produire votre PV communal
Le tutoriel ci-dessous vous montre comment produire votre PV communal dans Votelec.