Pocama - Migration technique
Migration du portail cantonal des manifestations (POCAMA)
Le POCAMA est l'outil numérique privilégié pour la gestion des demandes relatives aux événements publics et privés dans le canton de Vaud, nécessitant avis ou autorisation d'un ou plusieurs services étatiques. Il s'applique notamment aux événements s'étendant sur plusieurs communes ou requérant un permis temporaire. Les organisateurs soumettent leur demande en ligne, qui est ensuite relayée à la commune de référence, ou à la commune principale si plusieurs sont concernées. Cette dernière procède à la mise en ligne de la demande, permettant ainsi l'information automatique auprès des communes et des services de l'État impliqués. Chaque commune délivre sa décision et les services établissent les autorisations ou préavis requis pour l'octroi de l'autorisation finale par l'autorité communale.
Lancé en septembre 2011, le POCAMA a connu une augmentation significative des demandes au fil des ans. En vue d'assurer sa pérennité informatique et sa conformité avec la nouvelle loi sur la cybersécurité (Lcyber), une mise à jour technique majeure est prévue en 2025. Cette mise à jour concerne l'interface utilisateur, avec des améliorations visuelles et fonctionnelles, tout en préservant le processus existant.
Quelques chiffres
Concernant les autorisations de manifestations, les données de 2022 indiquent que, à l'exception de Lausanne, le POCAMA a comptabilisé 5'890 demandes, soit une augmentation de 1'147 par rapport à 2019, année pré-pandémique de référence.
En 2023, le nombre de demandes traitées par l'application cantonale a atteint 6'420, marquant une hausse de 530 par rapport à l'année précédente.
En incluant les données lausannoises, le total des demandes sur le canton de Vaud s'est élevé à 11'420 pour l'année écoulée. Cependant, ce total de 11'420 demandes ne reflète pas pleinement la réalité. De fait, un grand nombre de ces demandes regroupent plusieurs manifestations au sein d'un même formulaire, ce qui signifie que le nombre réel d'événements organisés sur le territoire vaudois est considérablement plus élevé.
La Direction générale du numérique et des systèmes d'information (DGNSI) est à l'origine du projet, lequel est mené en collaboration avec la Police cantonale vaudoise (PCV). La cellule des manifestations de la PCV joue un rôle clé en travaillant en étroite collaboration avec la DGNSI. Elle agit principalement en tant qu'entité spécialisée, représentant les intérêts et besoins des utilisateurs de l'application. De plus, divers partenaires issus de différents services de l'État et des communes ont été intégrés au projet, afin d'assurer une représentation complète et diversifiée des utilisateurs de la solution.